院属各团支部、各学生服务团体、各辅导员老师：
在五四青年节来临之际，为深入学习贯彻党的二十大精神，更好地激励全校团员青年继承五四精神，立大志、明大德、成大才、担大任，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，以党的旗帜指引凝聚青年力量，为全面建设社会主义现代化国家、实现中华民族伟大复兴而不懈奋斗，同时为增强基层团组织的凝聚力、积极性，根据学校团委《关于评选2023-2024学年先进团学组织和优秀团员的通知》（湘一师团通〔2024〕10号）的文件精神，结合我院实际，现就评选我院2023-2024学年先进团组织和优秀个人的有关事项通知如下：
一、组织领导
学院成立评审领导小组，成员如下：
顾 问：高峰 吴涛
组 长：余亮
副组长：张春艳 吴紫静 徐午淦
成 员：马聪 游雨婷 蔡鑫 顾佳媛 肖文圣 戴婷 李黄涵斌 各团支部主要负责人
二、评选内容
1.评选类型及名额
本次评选先进团组织和优秀个人分为以下八类：活力团支部（含校院两级）、优秀青年志愿者（含校院两级）、优秀团干部（含校院两级）、优秀团员（含校院两级）、优秀朋辈辅导员（院级）、优秀学生干事（院级）、优秀艺术团成员（院级）、优秀礼仪队员（院级）。
具体名额分配见《电子信息学院2023-2024学年评选先进团组织和优秀个人名额分配表》（附件1）。
2.评选条件
各类先进团组织和优秀个人的评选条件详见《电子信息学院先进团组织和个人评选条件》（以下简称《评选条件》，附件2）。
三、评选表彰办法
1.坚持党建带团建，各项评选工作均在学院党委的指导下进行，由学院团委负责组织实施。
2.校（院）级活力团支部采取支部申报、学院初审、积分考核等方式，依据《电子信息学院团支部考核和评选细则》（以下简称《考核和评选细则》，详见附件3）由学院评审领导小组审核、评定、公示后由学院团委将申报材料（包括公示材料）报送至学校团委。
3.各级各类优秀个人由各团支部根据《评选条件》负责组织评选，经学院评审领导小组审核、公示之后将申报材料（包括公示材料）报送至学校团委。学院团委、学生会、青志协、党务办、新媒体等学生服务团体的评选单列，由学院团委负责组织评选。
4.学院团委拟在“五四”青年节后召开全院表彰大会，对先进集体和优秀个人进行表彰。
四、评选要求
1.各团支部要高度重视和认真组织本次评优工作，在辅导员老师的指导下成立团支部评审小组，对拟申报个人进行全面考核，在听取各方意见的基础上，确定推荐(申报)名单。
2.在评选活动中，要充分发扬民主，坚持标准，严格程序，实事求是，做到公平公正，优中选优，达到树立典型、表彰先进、激励广大团员青年更好地发挥先锋模范作用的目的。
3.申报先进集体须提供以下材料：
（1）填写申报表1份（详见附件4）。
（2）撰写1份2000字左右的事迹材料及1份相应的支撑材料。
（3）根据《考核与评优细则》填写《电子信息学院团支部考核评分汇总表》（详见《考核与评优细则》中的附件3.3）。
（4）填写《电子信息学院先进团组织与优秀个人汇总表》（以下简称《汇总表》，详见附件5）。
4.申报优秀个人须提供以下材料:
（1）填写所申报荣誉相应申报表1份（详见附件4）。
（2）所在班级2023-2024学年第一学期综合测评表1份，本人所在行用红色线标明。
（3）填写《电子信息学院先进团组织与优秀个人汇总表》（详见附件5）。
另外从班级团支部申报优秀团干部（校级）、优秀团员（校级）、优秀朋辈辅导员（院级），从院级学生服务团体申报优秀团干部（校级），以及从相应部门申报优秀学生干事（院级）、优秀艺术团成员（院级）、优秀礼仪队员（院级）的，还需填写《电子信息学院2023-2024学年优秀个人信息汇总表》（以下简称《信息汇总表》，详见附件6），以及《信息汇总表》中所提及的荣誉、奖励的证明材料。
5.各申报表不能改变格式，以及表格大小，否则视为材料不合格且取消参评资格。
6.1个团体只能获得1个级别的先进集体荣誉，每名申请者不能申报同一优秀个人荣誉的多个级别且同时最多获得2个优秀个人荣誉。
7.材料上交时间：
（1）团支部申报材料
团支部申报材料包括：活力团支部、优秀青年志愿者（含校院两级）、优秀团干部（含校院两级）、优秀团员（含校院两级）、院级朋辈辅导员以上材料。电子稿由各团支部书记在辅导员（指导）老师审核后在4月10日（星期三）12:00前将纸质稿交给团委办公室相应材料负责人并将电子稿发至相应材料负责人邮箱：
2020级、2021级、2023级人工智能专业：
张祥蕾 1335751519@qq.com
2022级：
李慧俐 3454765615@qq.com
2023级通信、电信、微电子专业：
龚晓轩 3267773940@qq.com
（2）院级学生服务团体
1>院级学生服务团体参评人员是指学院团委、学生会、青志协、新媒体及党务办的各部门负责人/工作人员，其中优秀学生干事只能各部门干事参评。
2>申报范围：校级优秀团干部、院级优秀团干部、院级优秀学生干事、院级优秀艺术团成员、院级优秀礼仪队员。
3>申报材料电子稿和纸质稿由各部门负责人经各辅导员老师审核后在4月10日（星期三）12:00前将纸质稿交给团委办公室相应材料负责人并电子稿发至相应材料负责人邮箱：
团委：
于瑞琪 3170995002@qq.com
学生会：
方洵 167068119@qq.com
党务办、新媒体、青志协：
黄蕾 2139419297@qq.com
（3）材料不全、材料不合格或逾期不报按自动放弃处理。
8.联系方式
团委负责人：张春艳老师，电话：13220214077
团委办公室：马聪，电话：18975301876
游雨婷，电话：17673033518
蔡鑫，电话：17742667356
附件1：电子信息学院2023-2024学年评选先进团组织和优秀个人名额分配表
附件2：电子信息学院先进团组织和优秀个人评选条件
附件3：电子信息学院团支部考核和评选细则
附件4：电子信息学院先进团组织和优秀个人申报表
附件5：电子信息学院先进团组织与优秀个人汇总表
附件6：电子信息学院2023-2024学年优秀个人信息汇总表
电子信息学院团委办公室
2024年4月7日
